Coordenador de Operações

Garantir a execução eficiente e segura das operações das unidades comerciais, assegurando a padronização de processos, controle de ativos, manutenção da infraestrutura, cumprimento de normas de segurança e suporte à gestão de estoques, compras e logística, com foco em performance, qualidade e conformidade

ATIVIDADES

Gestão de reforma de novas lojas e manutenção:

 Coordenar contratação de mão de obra e aquisição de materiais, mobiliário e
demais elementos necessários para uma adequada reforma das lojas.
 Manter as lojas em perfeito estado de conservação, elaborando calendários de
manutenção preventiva.
 Atender todos os requerimentos de manutenções corretivas e eventos.
 Prezar pelo estabelecimento de uma cultura de devido cuidado dos elementos
como mobiliários, eletrônicos, equipamentos de computação, climatização, fachadas,
bunkers etc.
 Manter uma base de dados dos fornecedores atualizada para cada unidade
territorial na qual opera a empresa.
 Documentar todos os processos de reformas e manutenções.

Gestão Operacional das Unidades:

 Garantir o fornecimento dos elementos necessários para o funcionamento
adequado das lojas e setores da empresa, facilitando o cumprimento dos
procedimentos operacionais e de segurança desde o momento da abertura até
o fechamento, passando por todas as rotinas diárias.
 Realizar checklists de auditoria de funcionamento das unidades (infraestrutura,
segurança, estoque, exposição de produtos, limpeza etc.).
 Monitorar e validar a execução dos procedimentos operacionais padrões em
todas as unidades.
 Supervisionar o envio, recebimento e conferência de mercadorias e ativos entre
unidades e com fornecedores.
 Coordenar a manutenção preventiva e corretiva das lojas e seus equipamentos
(inclusive cofres e sistemas de segurança).

Gestão de Ativos e Estoques:

 Administrar o inventário de ativos fixos e controlar a movimentação entre lojas.
 Acompanhar processos de baixa e destruição de ativos deteriorados ou
obsoletos.
 Controlar os ativos resultantes de fechamentos ou transferências de lojas.
 Supervisionar o inventário físico das lojas (em trânsito, em loja e entre
sociedades), propondo melhorias nas rotinas de controle.

Gestão de Indicadores e Melhoria Contínua:

 Levantar dados operacionais para alimentar indicadores de desempenho
(rotatividade de estoque, perdas, tempo de execução de processos, etc.).
 Elaborar relatórios de performance operacional das unidades para a liderança.
 Sugerir e implementar ações corretivas e preventivas para otimização dos
processos operacionais.
 Criar e apresentar relatórios periódicos, eventuais e por demanda dos processos
pelos quais esteja responsável.

Gestão de Pessoas e Integração de áreas:

 Coordenar a atuação de auxiliares operacionais, quando aplicável.
 Articular com os diversos setores para alinhamento de rotinas.
 Participar do processo de integração de novas lojas e treinamentos
operacionais.

REQUISITOS DE ACESSO AO CARGO

 Nível superior completo em Logística, Engenharia de Produção, Gestão de projetos,
Administração ou áreas afins;
 Experiência em gestão de projetos, cadeia de suprimentos, gestão de manutenção
 Curso de especialização, será um diferencial;